Mandarin Speaking Administrative Professional - Manufacturing Sector

Bergabunglah dengan PT Young Tree Industries, perusahaan terkemuka di sektor manufaktur di bawah naungan Stella International, sebagai Mandarin-speaking Administrative Professional. Ini adalah kesempatan unik untuk memanfaatkan kemampuan bahasa Mandarin Anda dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan di Sukoharjo, Jawa Tengah.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif dengan presisi tinggi, memastikan operasi perusahaan berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan tim internasional, mengkomunikasikan informasi kritis, dan membantu dalam berbagai proyek yang mendukung pertumbuhan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi dengan mitra dan klien internasional menggunakan bahasa Mandarin dan bahasa Inggris.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengoordinasikan kegiatan antara berbagai departemen.
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare untuk menyimpan dan mengakses dokumen perusahaan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pelaksanaan acara dan kegiatan perusahaan, termasuk acara-acara internasional.
• Mengikuti prosedur keamanan kantor dan memastikan lingkungan kerja tetap aman.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman kerja di bidang administratif atau sekretaris.
• Berpengalaman dalam mengelola komunikasi dengan mitra dan klien internasional.
• Mampu berkomunikasi dengan lancar dalam bahasa Mandarin dan bahasa Inggris.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan dokumen atau sistem manajemen dokumen seperti DocuWare adalah nilai tambah.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan dapat mengelola waktu dengan efisien.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan mampu memenuhi batas waktu.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait