Personal Assistant - Creative Industry Support

Bergabunglah dengan ES Studio, agen kreatif yang dinamis dan inovatif, sebagai Personal Assistant untuk memberikan dukungan administratif yang esensial di lingkungan yang cepat berkembang dan kreatif. Peran ini menawarkan kesempatan untuk bekerja bersama tim profesional, berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan, dan mengembangkan keterampilan Anda di bidang administrasi dan manajemen acara.

Di ES Studio, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan menyediakan dukungan administratif untuk tim kreatif kami. Kami mencari seseorang yang berdedikasi, terorganisir, dan memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan. Lokasi kantor kami berada di Tangerang Selatan, Banten.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola komunikasi untuk tim kreatif.
• Menyediakan dukungan administratif, termasuk mengatur pertemuan, mengirim email, dan mengatur dokumen.
• Mengelola agenda dan mengatur acara, termasuk mengatur ruang dan peralatan.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen acara seperti Google Calendar dan Microsoft Outlook.
• Memberikan dukungan untuk proyek-proyek kreatif, termasuk mengatur bahan promosi dan mengelola inventaris.
• Mengelola keuangan dasar, termasuk mengatur anggaran dan melaporkan pengeluaran.
• Memberikan dukungan untuk acara-acara klien, termasuk mengatur logistik dan mengelola komunikasi dengan klien.
• Mengikuti dan menerapkan kebijakan keamanan informasi dan praktik manajemen dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa di industri kreatif atau manajemen acara.
• Penguasaan perangkat lunak manajemen acara seperti Google Calendar, Microsoft Outlook, dan Trello.
• Pengalaman dengan manajemen acara dan koordinasi acara.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berkembang.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan dan mengatur prioritas.
• Penguasaan dasar keuangan dan manajemen anggaran.
• Pengalaman dengan industri kreatif atau manajemen acara adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait