Executive Assistant to Owner (Mandarin Speaker) - PT Strong Group Indonesia

Bergabunglah dengan PT Strong Group Indonesia sebagai Executive Assistant to the Owner dan tingkatkan karir Anda di lingkungan yang dinamis dan cepat berkembang. Ini adalah kesempatan unik bagi profesional yang terorganisir dan berbahasa Mandarin untuk memberikan dukungan administratif kelas atas.

Di PT Strong Group Indonesia di Jakarta Utara, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, koordinasi acara, dan komunikasi antara pemilik dan berbagai pihak. Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berkomitmen untuk mencapai kesuksesan bersama.

Setiap hari, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite. Anda akan berinteraksi dengan pemilik perusahaan, direktur, dan klien internasional, sehingga kemampuan berbahasa Mandarin Anda sangat dihargai.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi acara untuk pemilik perusahaan.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi, memo, dan dokumen-dokumen lainnya.
• Mengatur pertemuan dan komunikasi antara pemilik dan berbagai pihak.
• Mengelola dan memantau anggaran perusahaan.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen acara untuk merencanakan dan melaksanakan acara.
• Menangani komunikasi dengan klien internasional, terutama yang berbahasa Mandarin.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
• Mengelola dan memelihara arsip perusahaan secara terorganisir.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai asisten eksekutif atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Mandarin yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Penguasaan lengkap Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman menggunakan perangkat lunak manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dengan berbagai tingkat manajemen dan klien.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait